（一）表?yè)P(yáng)信的定義與功能
表?yè)P(yáng)信是用于表彰個(gè)人或集體的先進(jìn)事跡和模范行為的書(shū)信，它是一種專(zhuān)用書(shū)信，可以由某單位、團(tuán)體制發(fā)，也可以以個(gè)人的名義發(fā)出。
表?yè)P(yáng)信是一種建設(shè)精神文明的有效工具。在我們所生活的年代，總有一些在工作、道德、責(zé)任等方面表現(xiàn)非常突出的人物和事件涌現(xiàn)，譬如工作兢兢業(yè)業(yè)認(rèn)真負(fù)責(zé)取得了超出常人的成績(jī)；尊老愛(ài)幼樂(lè)于助人拾金不昧常做好事；不顧自身利益和安危主動(dòng)承擔(dān)艱苦危險(xiǎn)的責(zé)任等。這些人物和事跡都令人感動(dòng)，所表現(xiàn)出的高尚的風(fēng)格正是人類(lèi)精神文明的體現(xiàn)。任何一個(gè)集體和個(gè)人，都有責(zé)任將這樣的人物和事跡宣揚(yáng)出去，讓人們?yōu)橹袆?dòng)，并以他們?yōu)榘駱樱訌?qiáng)自身修養(yǎng)，從而提高全社會(huì)的精神文明水準(zhǔn)。可以說(shuō)，這就是表?yè)P(yáng)信的基本功能。
（二）表?yè)P(yáng)信的特點(diǎn)
1.真實(shí)性
優(yōu)秀事跡的動(dòng)人力量往往來(lái)自它的真實(shí)性，如果是虛構(gòu)捏造出來(lái)的虛假事跡，不但不會(huì)動(dòng)人，還會(huì)令人生厭，這就是所謂“真則精金美玉，偽則瓦礫糞土”。表?yè)P(yáng)信的真實(shí)性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是敘事的真實(shí)，具體來(lái)說(shuō)，就是時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果等要素，都與實(shí)際發(fā)生的事實(shí)相吻合；二是評(píng)價(jià)的真實(shí)，一是一，二是二，不夸大，不拔高，評(píng)價(jià)準(zhǔn)確恰當(dāng)。
2.及時(shí)性
表?yè)P(yáng)信的制作和要迅速及時(shí)，要么是新近發(fā)生的，要么是新近發(fā)現(xiàn)的，總之要新鮮。在這一點(diǎn)上，表?yè)P(yáng)信有些新聞的特性。事實(shí)上，一個(gè)做了好事的人，不可能到處宣傳自己的事跡，而表?yè)P(yáng)信及時(shí)把這些好事宣揚(yáng)出來(lái)，在特定范圍內(nèi)產(chǎn)生的效果與新聞報(bào)道是類(lèi)似的。新聞要求迅速及時(shí)，表?yè)P(yáng)信同樣也有這樣的要求。
3.宣傳性
表?yè)P(yáng)信是對(duì)精神文明現(xiàn)象的宣傳和表彰，它不僅是對(duì)當(dāng)事人事跡的一種肯定，更是對(duì)廣大民眾的一種積極影響，所以表?yè)P(yáng)信是公諸于眾的。這種表彰所產(chǎn)生的效果，就是移風(fēng)易俗，使精神文明蔚為風(fēng)氣。
（三）表?yè)P(yáng)信的分類(lèi)
1.內(nèi)部表?yè)P(yáng)
所謂內(nèi)部表?yè)P(yáng)，就是對(duì)本單位工作勤懇、認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績(jī)突出的單位或個(gè)人，或者某一感人的事跡提出表?yè)P(yáng)。例如下面這篇短小的表?yè)P(yáng)信：
一號(hào)教學(xué)樓的樓管，每天都將無(wú)課的教室名寫(xiě)在黑板上，方便了上自習(xí)的同學(xué)，也使上課的師生不再受干擾，我覺(jué)得應(yīng)予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)也希望其他樓的樓管向一樓的學(xué)習(xí)！
這樣的表?yè)P(yáng)信，表?yè)P(yáng)者和被表?yè)P(yáng)者都在一個(gè)單位，彼此熟知，因此就少一些陌生和客氣，多一些真誠(chéng)和親近，在本單位容易引起共鳴，自有其感人的力量。當(dāng)然，這樣的表?yè)P(yáng)信不能太多，否則便沒(méi)有什么新鮮感了。
2.外部表?yè)P(yáng)
這樣的表?yè)P(yáng)信更為多見(jiàn)。所謂外部，就是來(lái)自本單位以外的表?yè)P(yáng)。多數(shù)情況下，表?yè)P(yáng)者與被表?yè)P(yáng)者在事先并不相識(shí)，但由于被某一事跡所感動(dòng)，表?yè)P(yáng)者特意撰寫(xiě)表?yè)P(yáng)信寄送被表?yè)P(yáng)者的單位，宣傳被表?yè)P(yáng)者的事跡。這樣的表?yè)P(yáng)信，顯得更為鄭重，引起的反響更為強(qiáng)烈。
（四）表?yè)P(yáng)信的寫(xiě)作方法
1.標(biāo)題
表?yè)P(yáng)信的標(biāo)題一般只用“表?yè)P(yáng)信”三字即可，有時(shí)，也可采用另外的寫(xiě)法，如以“××同學(xué)見(jiàn)義勇為的先進(jìn)事跡”作標(biāo)題，可以取得引人注目的效果。
2.稱(chēng)呼
外部表?yè)P(yáng)信一般都是寄送給被表?yè)P(yáng)者單位的，所以稱(chēng)呼要寫(xiě)被表?yè)P(yáng)者的單位名稱(chēng)。如果需要，也可以寫(xiě)給被表?yè)P(yáng)者本人，那樣稱(chēng)呼也就寫(xiě)成了“××先生”、“××同學(xué)”、“××警官”等模式。
3.正文
表?yè)P(yáng)信的正文包括三大部分。
一是先進(jìn)事跡介紹。可具體寫(xiě)一個(gè)感人的事件，也可以綜合寫(xiě)平時(shí)的先進(jìn)表現(xiàn)。這部分采用敘述的寫(xiě)法。
二是評(píng)價(jià)和贊揚(yáng)。這部分是表?yè)P(yáng)者對(duì)被表?yè)P(yáng)者事跡的性質(zhì)、意義、價(jià)值的肯定和評(píng)價(jià)，要寫(xiě)得準(zhǔn)確恰當(dāng)，恰如其分。這部分采用議論的寫(xiě)法。
三是表明態(tài)度或提出希望。表明態(tài)度就是表示自己一方如何向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)，提出希望就是期待被表?yè)P(yáng)者單位的其他人員向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)。
4.落款和日期
在正文之后另起一行簽署表?yè)P(yáng)者的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，再另起一行寫(xiě)明日期。
【 例 文 一 】
表 揚(yáng) 信
開(kāi)元交警大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)：
你們好！
虎園路10號(hào)樓前8棵銀樺樹(shù)已有幾十年的樹(shù)齡，40多米高，但由于樹(shù)被白螞蟻蛀得相當(dāng)利害，千瘡百孔，有的“外強(qiáng)中空”。居住在該樓的居民是提心吊膽，害怕臺(tái)風(fēng)，每次臺(tái)風(fēng)到來(lái)，居民們都要攜家?guī)Э谌ビH戚家投宿避難，難于安居樂(lè)業(yè)。經(jīng)園林部門(mén)研究，決定對(duì)這些大樹(shù)進(jìn)行處理，消除隱患。
20__年8月16日上午7：30，綠化工程處到現(xiàn)場(chǎng)，開(kāi)元交警大隊(duì)公園中隊(duì)民警也同時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，鼎力支持配合綠化工程處工作。尤其是林勛同志表現(xiàn)更為突出。他從早上7：30～12：45為止，一直在現(xiàn)場(chǎng)指揮來(lái)往川流不停的車(chē)輛，維持秩序，保證現(xiàn)場(chǎng)的安全，順利完成把大樹(shù)的樹(shù)枝、樹(shù)尾削短的任務(wù)。
這次任務(wù)很繁重，綠化工程處共派出各種車(chē)輛7部約30名工作人員操作，林勛同志與綠化工程處的同志齊心協(xié)力一道工作，在太陽(yáng)下曝曬5個(gè)多小時(shí)，沒(méi)有休息，一直堅(jiān)持到削樹(shù)工作結(jié)束，道路暢通才離開(kāi)。他不怕苦不怕累，耐勞耐怨，兢兢業(yè)業(yè)的精神，為民辦實(shí)事辦好事的精神感動(dòng)了來(lái)往過(guò)路的廣大群眾，綠化辦、綠化工程處的職工，虎園路10號(hào)樓住戶(hù)們，紛紛向他表示衷心感謝，他卻很謙虛地說(shuō)：“沒(méi)有什么，愛(ài)民、為民辦實(shí)事、辦好事是我們交警應(yīng)該做的。”這是多么崇高和真樸的語(yǔ)言。綠化辦、綠化工程處的同志也說(shuō)：“不僅這次這樣，只要我們需要，他們都會(huì)大力支持與配合。”
為了表示對(duì)林勛同志的敬意和感謝，學(xué)習(xí)他的高尚品德，特給貴處領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)此信，也應(yīng)該感謝貴處的領(lǐng)導(dǎo)，培育出這么高素質(zhì)的交警隊(duì)伍，從林勛同志的身上，體現(xiàn)了我們交警隊(duì)伍的精神風(fēng)貌，對(duì)事業(yè)兢兢業(yè)業(yè)，踏踏實(shí)實(shí)的干，全心全意為人民服務(wù)的精神。同志們辛苦了！老百姓不會(huì)忘記你們！
虎園路10號(hào)樓居民代表
退休老教師許錦燦
20__年8月19日
【 例 文 二 】
表 揚(yáng) 信
尊敬的保定職業(yè)技術(shù)學(xué)院：
貴院學(xué)生劉伯龍奮力搶救兩名落水兒童一事，對(duì)我村廣大村民震動(dòng)很大，村民們交口稱(chēng)贊劉伯龍是黨和人民的好學(xué)生，貴院的領(lǐng)導(dǎo)和
老師真是育人有方。事情發(fā)生在今年2月18日下午4時(shí)左右，劉伯龍同學(xué)在村東散步，他聽(tīng)到河對(duì)岸東馬村有幾名婦女在喊救命，便立刻加快腳步，發(fā)現(xiàn)河水中有兩名落水兒童在水中掙扎著，他邊跑邊脫掉上衣，沒(méi)來(lái)得及脫掉下衣就奮不顧身地跳入水中將一名落水兒童抓住救上岸來(lái)。當(dāng)把第一名兒童救上岸的時(shí)候，第二名兒童已飄落水中央，劉伯龍又二次跳水把第二名兒童救上岸來(lái)。這時(shí)劉伯龍才感到這冬天河水的冰冷。當(dāng)被救兒童的家長(zhǎng)劉文元、劉澤學(xué)當(dāng)知道自己的孩子被救、免遭一場(chǎng)大禍時(shí)都十分感動(dòng)。
此事在我村反響很大。引起了我村黨支部、村委會(huì)的高度重視。劉伯龍同學(xué)這種奮不顧身?yè)尵嚷渌畠和挠⑿凼论E，是學(xué)習(xí)、貫徹江總書(shū)記三個(gè)代表重要思想的具體表現(xiàn)。我西馬二村黨支部、村委會(huì)特向貴院有這樣的好學(xué)生表示衷心感謝！
此致
敬禮
安新縣寨里鄉(xiāng)西馬二村黨支部、村委會(huì)
20__年3月3日
——選自保定職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站
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