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英語作文通知的格式

時間：2024-07-23 10:02:28 108

關于英語作文通知的格式

　　在日常生活或是工作學習中，大家都不可避免地會接觸到作文吧，作文是人們把記憶中所存儲的有關知識、經驗和思想用書面形式表達出來的記敘方式。還是對作文一籌莫展嗎？下面是小編為大家整理的關于英語作文通知的格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

關于英語作文通知的格式

　　通知的形式

　　通知有多種分類。從形式上可分為書面通知(written notice)和口頭通知(an nouncement)。書面通知強調語句簡練，用詞貼切，用語書面化;而口頭通知比較靈活簡練，用詞表達可隨便些，較為口語化。

　　通知的結構

　　通知一般由標題、正文和結尾三部分組成。標題部分包括常用標題語和發出通知的單位名稱;正文包括事情、通知對象、要求、時間(有時還包括地點)等;結尾部分主要包括發通知的具體日期。英文通知的格式一般是將notice(每個字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發出通知的單位名稱可以寫在notice上面，也可以寫在通知正文的右下角;發通知的日期一般寫在通知正文的左下角。

　　通知的書寫

　　1.發出通知的單位和對象在一般情況下用第三人稱，如要求同學們按時到會，不說“we must to…”或“you should…”，而應寫成：all the students are requested to be there on time.

　　2.在語言上，口頭通知的句型應該做到口語化，多用簡單句和祈使句，語言上盡可能用精煉的文字表達明確的信息。通知中提及的事情都是計劃要做的，時態多用將來時，語態多用被動式。

　　在句式上，常以“boys and girls/ladies and gentlemen”等作為稱呼語。開頭常用句式是“may i have your attention，please?/attention，please./ive got some- thing important to say./im very glad to tell you that.../please be quiet,everyone!i have something to say./i have some good news for you!/there will be a talk tomor row./the sports meeting will be held.../it has been decided that well pay a visit to…”，在通知結尾處常用句式“please be there on time”并以“thats all.thank you”作為客套結束語。

　　3.書面通知常以布告形式張貼或寫在布告牌、黑板上，把事情通知到有關人員等。為醒目起見，標題的每個字母可以用大寫(如notice)。一開頭需要交代說明何事(what)、何地(where)、何時(when)、何人(who)。

　　4.在句式寫法上必須注意以下幾點：①盡可能用精煉的文字表達明確的信息，多用簡單句或短句、單句，以避免繁雜;

　　②通知往往著重對活動內容、對象進行說明，多用被動語態，如“the class meeting will be held…”(班會將舉行……)等等;

　　③通知是要求下級成員該做什么或注意什么，多用祈使句;

　　④通知中所告的事情大部分是未進行的，故多用將來時態。

　　簡而言之，一份好的書面通知應具備以下三點：

　　1.四多一少。四多：被動語態多，將來時態多，簡單句多，祈使句多。一少：修飾性詞語少。

　　2.通知的開頭要交代清楚活動的內容、對象、時間和地點。我們稱之為四

　　“w”。即：what，who，when，where.

　　3.層次清晰。一個層次表達一件事，切忌在一個句子中表達多件事情。

　　通知的標志

　　書面通知是書面的正式公告或布告，常常是張貼在顯眼的位置，多用notice作標志。為了醒目起見，標志的每個字母可以用大寫notice，并常寫在正文上方的正中位置。標志后可以編號，也可以不編號。

　　出通知的單位及時間

　　發出通知的人或單位的名稱，一般寫在標志的上方或在正文后面的右下角；發出通知的時間要寫在正文的左下角，也可按書信格式寫正文的右上角。不過，這兩項有時可以省略。

　　通知的正文

　　正文要寫明所做事情的具體時間、地點、概括性內容（多為書面通知的首句）、出席對象及有關注意事項。布置工作的通知要把工作內容和要求寫清楚。正文一般可采用文章式，為了醒目也可采用廣告式。

　　通知的對象

　　被通知的單位或人一般用第三人稱；但如果帶有稱呼語，則用第二人稱表示被通知的對象，口頭通知就常用第二人稱表示被通知的對象。

　　通知的文體

　　書面通知用詞貼切，語句簡潔，具有書面化；口頭通知用詞表達要注重口語化。

　　英語書面通知注意事項：

　　1、多用簡單句或短句，避免繁雜；

　　2、多用被動語態；

　　3、對活動內容對象進行說明；

　　4、多用祈使句要求下級成員做什么或注意什么；

　　5、多用將來時。

　　常用詞匯：

　　inform通知；organize組織；be welcome歡迎參加；be requeseted to do...務必......

　　常用句式：

　　1、I am pleased to inform you that ...很高興通知您.....

　　2、Id like to tell you that ...我想告訴您.....

　　3、All teachers and students are required to ...要求全體師生.....

　　4、Notice is hereby given that ...特此通知......

　　5、Everyone is required to be present on time.要求大家準時參加。

　　范文

Dear Mr Smith,

　　I was so pleased to hear from you and am writing to tell you something about my school.You are right.Quite a few changes have taken place.On one side of the road there is a new classroom building.

　　On the other side,where the playground used to be now stands another new building-our library.In it there are all kinds of books,newspapers and magazines.The playground is now in front of the school.

　　We have also planted a lot of trees in and around the school.I hope you come and see for yourself.

　　Best wishes.

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